Datenschutzerklärung

Die SchmidtLeasing GmbH – 99867 Gotha, buero@schmidtleasing.de (nachfolgend ,,SL“, ,,wir“ oder ,,unsere“) stellt diese Hinweise zur Datenverarbeitung für Geschäftspartner zur Verfügung, um ihre Aktivitäten in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Lieferanten, Kunden oder anderen Geschäftspartnern (gemeinsam ,,Geschäftspartner“) sowie der Mitarbeiter ihrer Geschäftspartner sowie etwaiger Sicherheitengeber (z.B. Bürgen) als Verantwortliche zu erklären.

Geltungsbereich: Diese Information gilt für Sie, wenn Sie als Individuum (z.B. als Gewerbetreibender oder Einzelkaufmann) ein Geschäftspartner der SL sind, wenn Sie ein Mitarbeiter eines Geschäftspartners der SL sind, der für den Geschäftspartner mit der SL interagiert oder wenn Sie ein Sicherheitengeber (z.B. Bürge) in Bezug auf einen Finanzierungsvertrag z.B. einen Leasing- oder Mietkaufvertrag mit der SL sind.

Arten personenbezogener Daten und Quellen: Die SL verarbeitet die folgenden Arten personenbezogener Daten über Sie, welche die SL von Ihnen oder von berechtigten Dritten (z.B. Ihrem Vorgesetzten, Behörden, Auskunfteien oder öffentlichen Quellen) erhalten hat:

• Personenbezogene Daten in Bezug auf Geschäftspartner, bei denen es sich um Individuen handelt: Name, geschäftliche Kontaktdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte (wie B. E–Mails oder Geschäftsbriefe), Zahlungsinformationen, Rechnungsinformationen, und Informationen über die Bonitäts- und Geschäfts-entwicklung.
• Personenbezogene Daten in Bezug auf Mitarbeiter des Geschäftspartners: Name, geschäftliche Kontaktdaten, Name des

Arbeitgebers, Titel/Position, und Kommunikationsinhalte (wie z.B. E–Mails oder Geschäftsbriefe).

• Personenbezogene Daten in Bezug auf Sicherheitengeber (z.B. Bürgen) in Bezug auf einen Leasing- oder Mietkaufvertrag: Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Kommunikationsinhalte (wie B. E–Mails oder Geschäftsbriefe), Name des Arbeitgebers und Einkommen und die vom Sicherheitengeber selbst übermittelten Informationen.

Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage und Rechtsfolgen: Ihre personenbezogenen Daten werden zu Zwecken der Anbahnung / des Abschlusses/ der Durchführung des Vertrages mit dem Geschäftspartner (einschließlich der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, Rechnungswesen, Kommunikation und Aktivitäten im Bereich Recht und Compliance), für Zwecke des Marketings sowie im Rahmen der individuellen und vertragsbezogenen Kundenbetreuung und des Abklärens von kundenspezifischem Anpassungsbedarf bei bestehenden Kundenverhältnissen (u.a. für Vertragsanpassungen, -optimierungen, -verlängerungen) verarbeitet. Der Datenaustausch zwischen dem Finanzierer und SL entspricht den Prinzipien nach Art. 5 DSGVO und ist zweckgerichtet und auf das erforderliche Maß hin beschränkt. Ihre personenbezogenen Daten werden aus Sicherheitsgründen und zur Betrugsvermeidung verarbeitet.

Die SL führt diese Datenverarbeitungen auf folgenden Rechtsgrundlagen durch:

• Durchführung des Vertragsverhältnisses mit dem Geschäftspartner (Art. 6 b DSGVO);
• Berechtigte Interessen der SL oder Dritter (z.B. Behörden oder Gerichte) (Art. 6 f DSGVO). Die berechtigten Interessen können insbesondere in dem Interesse zur Werbung bzw. der Pflege der Kundenbeziehung

(individuelle und vertragsbezogenen Kundenbetreuung und das Abklären von kundenspezifischen Anpassungsbedarfs bei bestehenden Kundenverhältnissen) sowie der Vermeidung von Betrug, Missbrauch von IT Systemen, Geldwäsche, und dem Betrieb einer Whistleblowing Hotline, physischer Sicherheit, IT- und Netzwerksicherheit, internen Untersuchungen und etwaigen gesellschaftsrechtlicher Umwandlungen bestehen. Einwilligung (Art. 6 lit. a DSGVO); und Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 lit. c DSGVO).

• Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den Abschluss / die Durchführung des Vertrages mit dem Geschäftspartner erforderlich und ist Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten jedoch nicht zur Verfügung stellen, kann es möglich sein, dass der betroffene Prozess im Verhältnis zum Geschäftspartner verzögert oder unmöglich gemacht wird.

Empfänger und Kategorien von Empfängern Im Rahmen der vertraglichen Anbahnung und Abwicklung arbeiten wir mit verschiedenen Finanzierungsinstituten zusammmen. Dafür ist es erforderlich, Ihre Vertragsdaten an diese Institute zu übermitteln. Wir arbeiten mit nachstehenden Instituten zusammen: abcfinance GmbH – D-50672 Köln, Deutsche Leasing International GmbH – D-61352 Bad Homburg v.d.H., GEFA BANK GmbH – 42117 Wuppertal, akf bank GmbH & Co. KG – D-42277 Wuppertal, akf leasing GmbH & Co. KG – D-42277 Wuppertal, MLF Mercator-Leasing GmbH & Co. Finanz-KG – D-97424 Schweinfurt, ELF Leasing GmbH – D-45149 Essen, PEAC (Gemany) GmbH, 86150 Augsburg, AGL Activ Services GmbH – D-30159 Hannover, Targo Leasing GmbH – D-40547 Düsseldorf, Würth Leasing GmbH & Co. KG – 63303 Dreieich, VVB Agrarfinanz NL Vereinigte Volksbank eG – 33034 Brakel, HW Leasing GmbH – 23966 Wismar, MMV Leasing GmbH – 56073 Koblenz, SüdLeasing GmbH – 70173 Stuttgart, AFL GmbH – D-73033 Göppingen.

SL kann Dienstleister einsetzen, die als Auftragsverarbeiter handeln, um IT und andere administrative Leistungen zu erbringen (z.B. Dienstleister, die Abrechnungsleistungen erbringen oder IT Systeme hosten oder Unterstützung bei der Wartung leisten). Diese Dienstleister haben möglicherweise Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, soweit dies erforderlich ist, um ihre Dienstleistungen zu erbringen.

Wir setzen zur Unterstützung unserer Mitarbeitenden eine KI-gestützte Textverarbeitung ein, um hochgeladene Dokumente und Texte (z. B. Verträge, Berichte, Bilanzen/ Finanzunterlagen, Korrespondenz) zusammenzufassen oder Inhalte strukturiert aufzubereiten. Entscheidungen werden weiterhin durch Menschen getroffen; eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Dabei können insbesondere Dokumentinhalte und darin enthaltene personenbezogene Daten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt – je nach Einzelfall – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) und/ oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung und Qualitätssicherung). Für Hosting, Betrieb und die KI-gestützte Textverarbeitung setzen wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein (Art. 28 DSGVO),

insbesondere IT-/Cloud- und KI-Dienstleister. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der EU/des EWR. Eine Übersicht der eingesetzten (Unter-)Auftragsverarbeiter stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

Rechtsgrundlage für die Zusammenarbeit mit diesen Dienstleistern ist Art. 28 Abs. 1 DSGVO (Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages). Soweit dies nach anwendbarem Recht erforderlich oder zulässig ist, kann SL Ihre personenbezogenen Daten auch an Behörden, Gerichte, externe Berater und ähnliche Dritte weitergeben.

Speicherdauer Ihre personenbezogenen Daten werden von SL und / oder unseren Dienstleistern nach Maßgabe des anwendbaren Rechts gespeichert, soweit dies für die Erfüllung unserer Pflichten sowie die Erreichung des Zwecks erforderlich ist, für den die Informationen erhoben werden. Wenn die SL Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zur Einhaltung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen benötigt, werden sie von unseren Systemen gelöscht oder entsprechend anonymisiert, so dass eine Identifizierung nicht mehr möglich ist. Etwas anderes gilt nur dann, wenn wir gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen erfüllen müssen, z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen, die sich aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung ergeben können, und grundsätzlich 6 bis 10 Jahre dauern können, oder, wenn während der gesetzlichen Verjährungsfristen, die regelmäßig 3 Jahre betragen, aber bis zu 30 Jahre betragen können, Beweise gesichert werden müssen.

Automatisierte Entscheidungsfindung SL führt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Zusammenhang mit der Vertragsbeziehung zum Geschäftspartner durch.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf einer Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen (Recht auf Widerruf);
• gemäß 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Die Auskunft umfasst auch die Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck und die Dauer der Speicherung. (Auskunftsrecht) Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Auskunftsrecht nicht um ein absolutes Recht handelt und berechtigte Interessen anderer Personen zu einer Einschränkung des Auskunftsrechts führen können. Sie können auch das Recht haben, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die

Gegenstand der Verarbeitung sind, zu erhalten. Für alle weiteren Kopien, die Sie beantragen, können wir ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen. Das Recht auf Auskunft wird durch § 34 BDSG eingeschränkt.

• gemäß 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Recht auf Berichtigung);
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Recht auf Löschung) („Recht auf Vergessenwerden“) Das Recht auf Löschung wird durch

• 35 BDSG eingeschränkt.;
• gemäß 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art.

21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. In diesem Fall werden die betreffenden personenbezogenen Daten entsprechend gekennzeichnet und gegebenenfalls nur noch zu bestimmten Zwecken verarbeitet. (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung) ;

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Recht auf Datenübertragbarkeit) und
• gemäß 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden (Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: TLfDI Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstrasse 8, 99096 Erfurt.

Widerspruchsrecht Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein damit zusammenhängendes Profiling. Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken jederzeit und unentgeltlich zu widersprechen. Das Gleiche gilt hinsichtlich der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, einschließlich der Profilbildung, soweit diese im Zusammenhang mit Direktmarketing steht. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an buero@schmidtleasing.

Falls Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung sowie Anfragen zu Ihren Rechten haben, können Sie diese formfrei und unentgeltlich an SchmidtLeasing GmbH, zu Hd. Datenschutzbeauftragter, 99687 Gotha richten.

Die Datenschutzerklärung und die Informationen zum Datenschutz habe ich gelesen, zur Kenntnis genommen und erkläre mein Einverständnis.